Klargøring, afvikling og resultatliste ved dressur på C-plan

Hermed en guide til hvordan stævnearrangørerne i klubberne håndterer den seneste reglements ændring for afvikling af afdeling A og B i dressur på C-plan.

Efter de nye regler for afvikling af dressur klasser på C-plan (dressurreglementet §67.1), skal afdeling A og B afvikles sammen, og derefter skal resultatlisten opdeles i afdeling A og B. Dette skal gøres uanset antal starter i de to afdelinger* - denne reglements ændring synes vi er en stor fordel, især når der er få ryttere i afdeling B og/eller når ryttere har flere heste med i samme afdeling.

Der er lidt forskellige skridt i denne nye måde at afvikle på, og guiden her vil være opbygget kronologisk som stævnearrangørerne kan/skal foretage dem.

Propositionerne

Når propositionerne laves skal der stadig oprettes én klasse til afdeling A og én til afdeling B (for heste i sværhedsgrad 1-5) - og rytterne skal stadig melde i den afdeling, som de må ride i.

Forberedelse af klasse(r)

Når stævnet er importeret til Equipe, importeres som tidligere to klasser - en med afd. A og en med afd. B. Det er op til stævnearrangøren hvornår det ønskes at sammenlægge klassen og dermed publicerer de sammenlagte deltagerlister - vores anbefaling er det gøres efter sidste tilmeldingsfrist.

Men INDEN dette gøres er det en rigtig god ide, at markerer, hvilke starter der er kommer fra afdeling B.

Årsagen til at det kun er afdeling B starterne, vi anbefaler markeret er at vi synes det er mest korrekt at sammenlægge klassen i afdeling A-klassen. Måden hvorpå de markeres er beskrevet i denne guide (<- link) - "test" og "Testkort modtaget" udskiftes med fx "afdeling" og "Afdeling B". Man kan vælge om informationen skal online eller ej, det er der ikke nogle regler om. Men det er en VIGTIG markering, fordi afdeling B-rytterne nemt og hurtigt skal kunne identificeres og flyttes til afdeling B-klassen efter afviklingen er færdig og inden præmieoverrækkelsen.

Flytning af starter / sammenlægning af afdeling A og B til afvikling

1. Marker/sæt flueben ved ekvipagerne i afdeling B klassen
2. Vælg Handlinger
3. Vælg Flyt til
4. Vælg klassens afdeling A fra listen over klasser i pop-up vinduet

• Husk at vælge "Flyt til" så starterne flyttes, så afdeling B-klassen ender med at være helt uden starter, når sammenlægningen er udført.
• Når rytterne er flytte kan man vælge at omdøbe afdeling A, der nu også indeholder ekvipagerne fra afdeling B. På online kan rytterne nu se at klassen er sammenlagt.
  I bemærkningerne til klassen vil vi anbefale, at der skrives at klassen opdeles i afdeling A og B efter afvikling - så er rytterne også opmærksomme på dette.
• Det kan være en fordel at lade afdeling B-klassen forblive på online, selvom der ingen starter er i den, på den måde kan rytterne stadig se den.

Tidsplan og afvikling af klassen

Planlægning af stævnedagen ift. tidsplanen og selve afviklingen med resultatindtastning er der ingen ændringer til. Nu er der blot den fordel, at stævnearrangøren kan tilgodese ryttere med flere heste i samme klasse. Hvor der før skulle være lagt pauser ind så rytterne havde mulighed opvarme de(n) efterfølgende hest(e) ordentligt, kan klassen nu afvikles mere flydende.

På Dagsoversigten kan stævnearrangøren skjule afdeling B-klassen, så den ikke ligger og "driller" ift. tidsplanen - klik på "Tidsplan" i venstre øverste hjørne, klik på de(n) klasse(r), der skal skjules og klik derefter "OK".

Opdeling af resultatliste efter afvikling

Når klassen er afviklet skal resultatlisten opdeles og afdeling B-rytterne skal retur til deres "egen klasse". Proceduren er den sammen som ved sammenlægning:

1. Marker/sæt flueben ved ekvipagerne markeret med "Afdeling B"
2. Vælg Handlinger
3. Vælg Flyt til
4. Vælg klassens afdeling B fra listen over klasser i pop-up vinduet
5. Equipe udregner automatisk placeringsrækkefølge i de 2 klasser

• Husk igen at vælge "Flyt til" så starterne flyttes helt væk fra afdeling A-klassen.
• Når rytterne er flytte tilbage, skal afdeling A-klassen omdøbes igen (hvis man valgte at gøre dette ved sammenlægning) og den eventuelle bemærkning fjernes ved publicering af de to klasser.
• Det er VIGTIGT at både afdeling A og afdeling B klasserne publiceres efter opdelingen.

Efter opdelingen skal der fordeles eventuelle pengepræmier, afleveres protokoller og resultatlisterne skal publiceres. Til sidst afholdes præmieoverrækkelse for begge afdelinger/klasser.