Skriv beskeder, vedhæft filer og indsæt links til deltagerne på online
Når der afvikles stævne er det ofte nødvendigt at give deltagerne, publikum eller andre nogle beskeder, informationer, uploade oversigtskort eller andet. Det kan gøre ved at tilføje dem direkte til stævnets online profil.
For at komme ind på stævnets online profil vælges følgende: "File" -> "Publish Online" (genvej a p) - og herfra klikkes på den store grønne knap i øverste højre hjørne, og så vil online stævnet åbne.
Sådan tilgås stævnets online profil
Under stævnets online profil oprettes beskederne / listerne / informationerne mm. ved at vælge følgende:
"Admin" -> "Ny liste"
Admin -> Ny liste
Nu er den nye besked eller information klar til at blive oprettes og der skal vælges følgende:
Klasse nr.: her vælges enten et højt nummer fx "200" eller en kort bogstav og tal kombination fx "IN01". Det vigtigste med klasse nummer er blot at det ikke er et klasse nummer som i forvejen er brugt på ens klasser ved stævnet.
Skjul klasse nummer - en funktion der skjulet det klasse nummer som er valgt. Det er en god ide at bruge, fordi det ser pænere ud på online
Navn - navnet på beskeden eller hvad informationen handler om. Beskrivelse - her kan man skrive hvis der er behov for yderligere forklaring. Status - har vælger man om den samme status som ens stævne fx "Lokal | D-stævne". Arena - ved mange stævner kan der ikke vælges arena, men har man et større stævne med flere konkurrence baner, hvor man i App Equipe har navngivet disse, kan man vælge en konkurrence arena, hvis en information kun gælder for denne, og så vil beskeden stå under denne arena. Starter - her kan man ændre datoen på beskeden, hvis den fx skal ligge en anden dag HUSK at dato og tidsformatet SKAL være følgende: ÅÅÅÅ-MM-DD TT:MM - ønsker man at der ikke skal stå noget ved tiden skal den blot stå 00:00 (som den gør standard) Minutter pr start og Tidsbeskrivelse anvendes ikke.
Så er det nogle felter der kan sættes flueben i:
Fremhævet (knapper/links vises ikke) - sættes der flueben her gøres feltet ikke-klikbart, så vil man fx uploade et oversigt kort, skal man ikke sætte flueben her, for ellers kan rytterne ikke klikke på feltet og få kortet vist. Sætter man derimod fluebenet her, vil feltet bliver mørkere grå, og det kan også give et pænt flow i beskederne på ens online stævne.
Pinned - vælges pinned fastlåses beskeden øverst på siden for ens stævne, og vil dermed altid være synlig uanset hvilken afviklingsdag man er nået til og beskeden vil derfor altid være synlig.
Tilføj en fil eller et link til en besked på online
Ønsker man at tilføje en fil, som fx et oversigtskort, en staldplan eller lignede eller måske vedhæfte et link til stævnets propositioner eller andet, så skal man navigere videre til fanerne i den nyoprettede liste - HUSK at fanerne først kan ses når den nye liste har været gemt!
Vedhæft en fil - naviger til fanen "Vedhæftede filer", skriv det navn som skal vises på online fx Staldplan, klik på "Vælg fil" og find filen på din PC og vedhæft den, husk at gemme.
Indsæt et link - naviger til fanen "Offentliggør", klik på tilføj og indsæt navn, som beskriver hvad der er i linket, og indsæt URL. Husk også at gemme.
Fanerne "Afdelinger" og "Overskrifter" anvendes ikke.
