Når stævnets proportioner er godkendte og stævnet er åbnet for tilmeldinger på DRF Go! kan stævnet oprettes og indlæses til Equipe. Husk at stævnet indlæses løbende som starterne tilmeldes.
Oprettelsen består af to trin:
Oprettelse af et tomt stævne
Indlæsning af stævne oplysninger fra DRF Go!
Opret nyt stævne
Klik på Equipe-logo'et øverst til venstre og vælg "Nyt stævne"
Ved at klikke på "Nyt stævne" er det muligt at oprette et <tomt> stævne - altså et stævne uden klasser, ryttere eller heste.
Hvis din login er knyttet til flere arrangører, vil der være mulighed for at vælge for hvilken arrangør stævnet skal oprettes.
De fleste har kun behov for at oprette "Nyt stævne" og ikke anvende nogle af de andre muligheder "Ny kopi" eller "Brug et eksisterende show som skabelon" - det er VIGIGT at bemærke at disse funktioner IKKE kan bruges nye nye stævner eller stævner som man ønsker at afvikle, for ALLE danske stævner kommer fra DRF Go! og på den måde ikke starter med oprettelse i Equipe!
Udfyldes af "Navn" er valgfrit. Hvis navn efterlades <blankt> vil det blive udfyldt med stævnets navn fra DRF Go!
I nogle tilfælde - specielt hvis man vil prøve og se hvordan Equipe fungere - kan det være rart at oprette sit stævne som et "Sandkasse stævne". Forskellen mellem et normalt stævne og et sandkasse stævne er at man ikke kan komme til at offentliggøre resultater til Equipe Online fra et sandkasse stævne.
OBS! Et sandkasse stævne kan efterfølgende konverteres til et normalt stævne, inde fra "Stævne indstillinger".
Når du vælger "Indlæs fra DRF Go!" dannes der en liste med fremtidige og stævner arrangøren har haft de seneste 6 måneder. Dette betyder at du kan indlæse et tidligere afviklet stævne som fx et sandkasse stævne, hvis du har behov for at se hvordan det ser ud i Equipe.
Vælg det stævne som du ønsker at arbejde med i listen og afslut med klik på "OK".
Selve indlæsningen tager typisk 1-3 minutter og kræver at DRF's systemer er online. Når indlæsninger er afsluttet vises følgende:
Følgende er nu sket:
Stævnets stam informationer er nu opdateret
Alle klasser fra DRF Go! er nu oprettet under klasser med gebyrer og doteringer
Ryttere er oprettet med tilhørende klubber
Heste er oprettet og knytte til ryttere
Tilmeldte klasser er oprettet for ryttere og heste
Stævnet er nu klar til få planlagt de sidste ting - som fx. tidsplan, endelige offentliggørelse på Online Equipe, registrering af manuelle afmeldinger.
Bemærk - at det er muligt at opdatere stævnet med nye tilmeldinger og forandringer fra DRF Go!. Man behøver heller ikke afvente sidste tilmeldings dato før stævnet indlæses i Equipe - dette kan du gøre fra det tidspunkt hvor stævnet er oprettet og åbnet for tilmeldinger på DRF Go!.
For at opdatere fra DRF Go!, vælges "File"-> "DRF"-> "Indlæs fra DRF Go!"
Husk at efteranmeldelserne også skal hentes vis DRF Go!
Ved et hvert stævne oprettes efteranmeldelses lister når der har været sidste tilmeldings frist. Ønsker en rytter at ride til stævnet tilmeldes på DRF Go! og arrangøren kan nu importere igen. Ekvipagen ville kunne ses i efteranmeldelses listerne, hvor den skal flyttes over i den klasse, der rides.
